Datenschutzerklärung

Fenster Rezlaw – Neue Gewerbestraße 11, 72415 Grosselfingen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Artur Rezlaw

Fenster Rezlaw

Neue Gewerbestraße 11

72415 Grosselfingen

Telefon: 0172 8172602

E-Mail: rezlaw-montagebau@web.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt.

2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (z. B. bei der Bearbeitung von Anfragen über unser Kontaktformular), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich ist (z. B. sichere und stabile Bereitstellung unserer Website), dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Löschung der Daten und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von in der Regel sechs bzw. zehn Jahren, etwa für Rechnungen und Geschäftskorrespondenz). Erfolgt eine Löschung nicht, weil eine solche Frist läuft, werden die Daten gesperrt, sodass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck zur Verfügung stehen.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Endgeräts. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Unsere Website wird technisch bei der Strato AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) gehostet und über deren Infrastruktur bereitgestellt. Mit Strato besteht – soweit datenschutzrechtlich erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Erfassung dieser Daten dient zudem der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Ein Rückschluss auf Ihre Person findet dabei nicht statt.

3.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website setzt derzeit keine eigenen Cookies zur Wiedererkennung, Analyse oder Reichweitenmessung ein. Es werden ausschließlich – sofern durch eingebundene Drittinhalte wie Google Maps (siehe Ziffer 6) technisch verursacht – Daten übertragen, die für den Abruf des jeweiligen Inhalts erforderlich sind. Sollten wir zukünftig Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. zu Analysezwecken) einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitern und, soweit gesetzlich erforderlich, vorab Ihre Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner einholen.

5. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (in der Regel Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer sowie der Inhalt der Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert. Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

5.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail bzw. Anfrage über das Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Angebotsanfragen zu Fenstern und Montageleistungen). In den übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme und der damit verbundenen Anfrage (z. B. Angebots- oder Produktanfragen).

5.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Kommt es im Nachgang zu einem Vertragsverhältnis, gelten ergänzend die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

6. Einbindung von Google Maps

Auf unserer Website nutzen wir das Kartenangebot „Google Maps“ des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), um unseren Betriebsstandort anzuzeigen und Ihnen die Anfahrt zu erleichtern.

Bei der Nutzung von Google Maps werden zur Darstellung der Karte bereits beim Aufruf der jeweiligen Seite Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Server von Google – auch in die USA – übertragen. Diese Datenübertragung erfolgt unabhängig davon, ob Google Ihnen ein Nutzerkonto bereitstellt, über welches Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten unter Umständen direkt Ihrem Konto zugeordnet. Möchten Sie diese Zuordnung nicht wünschen, müssen Sie sich vor Betätigung des Buttons ausloggen.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy

Hinweis: Da die Karte beim Seitenaufruf automatisch geladen wird, findet die Datenübertragung an Google bereits vor einer aktiven Nutzerinteraktion statt. Wir weisen darauf hin, dass eine solche Einbindung nach aktueller Rechtsprechung grundsätzlich einer vorherigen Einwilligung des Nutzers bedarf (§ 25 TTDSG). Wir empfehlen, die Karte künftig entweder erst nach ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers (z. B. über eine Zwei-Klick-Lösung oder ein Cookie-Consent-Tool) zu laden oder ersatzweise nur einen einfachen Link auf Google Maps ohne automatische Einbindung zu verwenden. Bitte lassen Sie diesen Punkt technisch umsetzen bzw. rechtlich final prüfen.

7. Darstellung von Partnern und Produktinformationen

Auf unserer Website stellen wir Informationen zu Partnerunternehmen sowie zu bei uns erhältlichen Produkten dar. Ein Erwerb oder eine Bestellung dieser Produkte ist über die Website selbst nicht möglich; es handelt sich ausschließlich um informative Inhalte. In diesem Zusammenhang werden keine über die in Ziffer 3 genannten Logfile-Daten hinausgehenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet.

8. Verlinkung zu Social-Media-Profilen, E-Mail und Telefon

Wir planen, auf unserer Website Schaltflächen (Buttons) einzubinden, über die Sie direkt zu unserem Instagram-Profil gelangen oder eine E-Mail bzw. einen Telefonanruf an uns auslösen können. Es handelt sich dabei jeweils um reine Verlinkungen (Hyperlinks) auf die entsprechenden Anwendungen bzw. Dienste; es werden keine Social-Media-Plugins mit automatischer Datenübertragung eingebunden und beim bloßen Anzeigen unserer Website findet dadurch keine Datenübertragung an Instagram, Ihren E-Mail-Anbieter oder Telefonanbieter statt.

Erst wenn Sie aktiv auf einen solchen Button klicken, verlassen Sie unsere Website bzw. öffnen Ihr E-Mail- oder Telefonprogramm. Für die dann folgende Verarbeitung Ihrer Daten – etwa beim Aufruf unseres Instagram-Profils – ist der jeweilige Anbieter (z. B. Meta Platforms Ireland Limited für Instagram) verantwortlich. Es gilt dessen Datenschutzerklärung. Für Instagram finden Sie diese unter:

https://privacy.instagram.com

9. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Im Rahmen der Bereitstellung unserer Website und der Bearbeitung Ihrer Anfragen setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter bzw. Empfänger ein:

• Strato AG (Hosting und technischer Betrieb der Website)
• Google Ireland Limited (nur bei Aufruf der Google-Maps-Karte, siehe Ziffer 6)

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen bzw. behördlichen Anordnung dazu verpflichtet.

10. Betroffenenrechte

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich hierzu sowie bei allen weiteren Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

11. Kein gesetzlich verpflichtender Datenschutzbeauftragter

Da in unserem Unternehmen in der Regel weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, sind wir nach § 38 Abs. 1 BDSG nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz ist der unter Ziffer 1 genannte Verantwortliche.

12. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

13. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services oder neuer Website-Funktionen (etwa der in Ziffer 8 beschriebenen Social-Media-Verlinkung). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

14. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an rezlaw-montagebau@web.de oder wenden Sie sich direkt an die in Ziffer 1 genannte verantwortliche Person.

Stand: August 2026

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde als Vorlage auf Basis der von Ihnen mitgeteilten Angaben erstellt und ersetzt keine Rechtsberatung. Bitte lassen Sie den Text – insbesondere die Hinweise zu Google Maps (Ziffer 6) und zu zukünftig geplanten Funktionen (Ziffer 8) – vor Veröffentlichung von einem Anwalt oder Datenschutzexperten final prüfen. Das Impressum ist gesondert zu erstellen.